1. 会話 (指示を受ける)
場面:タインさんが高島課長に呼ばれ、メモ用紙を持って課長の席に来る。
高島 | タインさん、ちょっといい? |
タイン | はい、課長。 |
高島 | ちょっと手伝ってほしいことがあるんだけど……。 |
タイン | はい。 |
高島 | 今月の売り上げのデータをまとめてほしいんです。来週の会議で使うので……。 |
タイン | 分かりました。 |
高島 | 先月のものを見て、まとめてみて。 |
タイン | 先月作成したものはどちらにありますでしょうか。 |
高島 | そのファイルの保存先は、あとでメールしますから。 |
タイン | ありがとうございます。あの、いつまでにまとめればよろしいでしょうか。 |
高島 | 会議は来週の月曜日だから、できれば木曜日までに仕上げてもらえるとありがたいんだけど……。 |
タイン | 木曜日ですね。承知いたしました。では、今月の売り上げデータを先月のものと同様に作成します。木曜日までに課長にお送りいたします。 |
高島 | お願いします。 |
2. 会話の表現
理解が足りないところや不確かなことを質問する 練習
例) [先輩に/商品を予定より50個多く注文するよう指示された。]
50個多く注文する/合計150個注文する
→ 50個多く注文するということは合計150個注文するということでしょうか。
① [部長に/データをまとめるよう言われた。]
私: データをまとめる/グラフにする → __________。
② [上司に/会議の資料を念のため人数より多めに印刷するように言われた。会議の参加者は15名。]
私: 人数より多めに印刷する/20部 → __________。
5W1Hで足りない情報を質問する練習
例) [部長に/会議の報告書を作成するよう言われた。]
私: (データの保存先はどこだろう?)
→ 作成したデータはどちらに保存すればよろしいでしょうか。
① [部長に/会議の報告書を作成するよう言われた。]
私: (いつまでに作成すればいいんだろう?)
→ __________。
② [部長に/会議の資料を印刷するよう言われた。]
私: (資料は何部印刷するんだろう?)
→ __________。
復唱する練習
例)[上司に/資料の印刷を頼まれた。]
上司: この資料、20部コピーとして。A4の両面、カラーで。
私: はい。A4の両面、カラーで20部、資料をコピーいたします。
1)[先輩に/取引先の人にカタログを送る頼まれた]
先輩: じゃあ、このカタログを浪速物産の山本課長に送ってくれない?
私: → __________。
3. ロールプレイ
相手: 課長B
状況: デスクで仕事中、課長に呼ばれました。
タスク: 課長からの指示を聞き、その後で、必要な情報を得るために質問してください。
相手: 社員A
状況: 新商品のちらしを作成するため、今週金曜日までにC社の見積もりが必要になりました。
タスク: C社に見積書作成を頼むよう、Aさんに指示してください。必要な情報を簡単に伝え、その後でAさんから質問があれば答えてください。
TỪ VỰNG | ふりがな | ÂM HÁN VIỆT | Ý NGHĨA |
売り上げ | うりあげ | MẠI, THƯỢNG | Doanh thu |
作成(する) | さくせい(する) | TÁC, THÀNH | Soạn, tạo, lập |
保存(する) | ほぞん(する) | BẢO, TỒN | Lưu trữ |
仕上げる | しあげる | SĨ, THƯỢNG | Hoàn thành, hoàn tất |
同様 | どうよう | ĐỒNG, DẠNG | Giống như, tương tự |
指示(する) | しじ(する) | CHỈ, THỊ | Chỉ thị, chỉ đạo |
念のため | ねんのため | NIỆM | Để chắc chắn, để đề phòng |
見積もり | みつもり | KIẾN, TÍCH | Bảng báo giá, dự toán |
得る | える | ĐẮC | Đạt được, lấy được (thông tin, kết quả) |