1. 会話
場面:王さんは、大阪商会東京支社でチャイさんと打ち合わせをしている。打ち合わせの最後に、別の打ち合わせのアポイントを取る。
王 | すみませんが、一点よろしいでしょうか。 |
チャイ | はい。何でしょうか。 |
王 | 来月の展示会の件ですが、近々打ち合わせのお時間をいただけないかと思いまして……。 |
チャイ | ええ、いいですよ。 |
王 | では、お日にちと場所はいかがいたしましょうか。 |
チャイ | そうですね、来週ですと、火曜日以外でしたら、今のところ大丈夫ですが……。 場所は弊社でもよろしいでしょうか。 |
王 | では、水曜日、2時はいかがでしょうか。御社に伺います。 |
チャイ | ええ、大丈夫です。 |
王 | ありがとうございます。では、来週水曜日、午後2時に御社の受付にお伺いするということで、よろしくお願いいたします。 |
チャイ | お願いします。 |
2. 会話の表現
話題を提示する(相手が知っている話題を提示する)
練習:
1)【先週メールで送付した見積書の話題を提示する。】
→_______________。
アポイントの申し入れをする
練習:
1)【取引先にアポイントを取る。先週依頼された見積書/説明の時間が欲しい】
→______________。
日時や場所の希望を聞く
練習:
1)【来週の打ち合わせ場所をどこにするか相手に提案してもらう。】
→________________。
確認して会話を終える
練習:
1)【取引先の人と、木曜日 10 時/御社の受付。】
→________________。
3. ロールプレイ
役割: 社員A(東京商事営業部)
相手: 社員B(大阪商会東京支社営業部)
状況: 来月、展示会があります。取引先のBさんと会場の下見に行くことになっていて、そろそろ予定を決めたいと思っています。準備の都合があるので、できれば今週の金曜日に行きたいと思っています。来週の月曜日は午後しか時間が取れません。火曜日は午前中時間があります。
タスク: Bさんに電話し、アポイントを取ってください。
相手: 社員B(大阪商会東京支社営業部)
状況: 来月、展示会があります。取引先のBさんと会場の下見に行くことになっていて、そろそろ予定を決めたいと思っています。準備の都合があるので、できれば今週の金曜日に行きたいと思っています。来週の月曜日は午後しか時間が取れません。火曜日は午前中時間があります。
タスク: Bさんに電話し、アポイントを取ってください。
役割: 社員B(大阪商会東京支社営業部)
相手: 社員A(東京商事営業部)
状況: 来月、展示会があります。取引先のAさんと会場の下見に行くことになっていて、そろそろ予定を決めたいと思っています。今週は明日から出張があるので、来週がいいです。月曜日は午後2時まで、火曜日は午前も午後も時間があります。
タスク: Aさんからの電話を受け、会う日時を相談して決めてください。
相手: 社員A(東京商事営業部)
状況: 来月、展示会があります。取引先のAさんと会場の下見に行くことになっていて、そろそろ予定を決めたいと思っています。今週は明日から出張があるので、来週がいいです。月曜日は午後2時まで、火曜日は午前も午後も時間があります。
タスク: Aさんからの電話を受け、会う日時を相談して決めてください。
語彙リスト
TỪ VỰNG | ふりがな | ÂM HÁN VIỆT | Ý NGHĨA |
打ち合わせ(する) | うちあわせ | ĐẢ, HỢP | Cuộc họp, thảo luận |
一点 | いってん | NHẤT, ĐIỂM | Một điểm (ý kiến, nội dung) |
展示会 | てんじかい | TRIỂN, THỊ, HỘI | Hội chợ, triển lãm |
件 | けん | KIỆN | Vấn đề, sự việc |
近々 | ちかぢか | CẬN, CẬN | Gần đây, sắp tới |
日にち | ひにち | NHẬT | Ngày (cụ thể) |
場所 | ばしょ | TRƯỜNG, SỞ | Địa điểm |
弊社 | へいしゃ | TỆ, XÃ | Công ty chúng tôi (khiêm nhường) |
御社 | おんしゃ | NGỰ, XÃ | Quý công ty (kính ngữ) |
下見(する) | したみ | HẠ, KIẾN | Đi khảo sát trước |
準備(する) | じゅんび | CHUẨN, BỊ | Chuẩn bị |
都合 | つごう | ĐÔ, HỢP | Sự thuận tiện, lịch trình phù hợp |
出張 | しゅっちょう | XUẤT, TRƯƠNG | Công tác xa |