【第4話】アポイントの申し入れをする①

1. 会話

場面:火曜日、タインさんが大阪商会おおさかしょうかいのチャイさんに電話でアポイントを取る。

チャイ はい、大阪商会営業部おおさかしょうかいえいぎょうぶでございます。
タイン 私、東京商事営業部とうきょうしょうじえいぎょうぶのタインと申します。いつもお世話になっております。
チャイ あ、タインさん、チャイです。こちらこそ、お世話になっております。
タイン 今、ちょっとよろしいでしょうか。
チャイ はい、何でしょうか。
タイン 実は、弊社へいしゃのカタログを新しくすることになりました……。できましたのでお持ちしたいんですが……。
チャイ ああ、そうですか。
タイン 今週の木曜日にお伺うかがいしたいんですが、午後4時ごろはいかがでしょうか。
チャイ 申し訳ありません。木曜日はちょっと予定が入っておりまして……。明日の午後3時ごろはご都合いかがでしょうか。
タイン 承知しょうちいたしました。では、明日の午後3時にお伺うかがいするということで、よろしくお願いいたします。
チャイ はい、ではお待ちしております。
タイン ありがとうございます。それでは、失礼いたします。
チャイ 失礼します。

2. 会話の表現

話題わだいを提示ていじする(相手あいてが知らない話題わだいを提示ていじする)

練習:
1)【自社の企画きかく/創立そうりつ40周年しゅうねんのパーティーを開催かいさいする。】
→_______________。

2)【他社たしゃの企画きかく/ABCホールで展示会てんじかいが開催かいさいされ、自社じしゃも出展しゅってんする。】
→_______________。

アポイントの申もうし入いれをする
練習:

1)【来週訪問らいしゅうほうもんして新商品しんしょうひんの紹介しょうかいをしたい。】
→______________。

2)【来月から担当者たんとうしゃを変更へんこうする。/新しい担当者たんとうしゃと挨拶さいさつに行きたい。】
→______________。

日時にちじや場所ばしょを提案ていあんする
練習:

1)【15日の月曜日の午後2時はどうか提案する。】
→________________。

2)【木曜日10時はどうか提案する。】
→________________。

確認かくにんして会話を終える

練習:

1)【取引先とりひきさきの人と、明日10時・さくらホテルのロビー。】
→________________。

3. ロールプレイ

役割: 社員A(大阪商会東京支社営業部おおさかしょうかいとうきょうししゃえいぎょうぶ)
相手: 社員B(東京商事営業部とうきょうしょうじえいぎょうぶ)
状況: 新しいパンフレットができました。
 今週の木曜日、Bさんのところへ持っていきたいと思っています。
タスク: Bさんに電話し、アポイントを取ってください。

役割: 社員B(東京商事営業部とうきょうしょうじえいぎょうぶ)
相手: 社員A(大阪商会東京支社営業部おおさかしょうかいとうきょうししゃえいぎょうぶ)
状況: 取引先とりひきさきのAさんから電話がかかってきます。
 今週の木曜日、午前は会議がありますが、午後は空いています。
タスク: Aさんからの電話を受け、会う日時を相談して決めてください。
 
語彙リスト

TỪ VỰNG ふりがな ÂM HÁN VIỆT Ý NGHĨA
商会 しょうかい THƯƠNG, HỘI Công ty thương mại
営業部 えいぎょうぶ DOANH, NGHIỆP, BỘ Bộ phận kinh doanh
商事 しょうじ THƯƠNG, SỰ Công ty thương mại (tên công ty)
申す(申します) もうす THÂN Gọi là ~ (khiêm nhường của 言う)
弊社 へいしゃ TỆ, XÃ Công ty chúng tôi (khiêm nhường ngữ)
お伺いする おうかがいする TỨ Đến thăm (khiêm nhường ngữ của 行く/聞く)
予定 よてい DỰ, ĐỊNH Lịch trình, kế hoạch
都合 つごう ĐÔ, HỢP Sự thuận tiện, hoàn cảnh
提案(する) ていあん ĐỀ, ÁN Đề xuất
訪問(する) ほうもん PHÓNG, VẤN Đến thăm, viếng thăm
紹介(する) しょうかい THIỆU, GIỚI Giới thiệu
担当(者) たんとう(しゃ) ĐẢM, ĐƯƠNG (GIẢ) Người phụ trách
変更(する) へんこう BIẾN, CANH Thay đổi
開催(する) かいさい KHAI, THÔI Tổ chức (sự kiện)
出展(する) しゅってん XUẤT, TRIỂN Trưng bày sản phẩm tại hội chợ

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